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知识篇:猎头如何做好职位分析?

发布时间: 2024-02-23

猎头如何做好职位分析?

三棵榕Suncareer猎头





职位分析,是猎头利用各种科学的工具、渠道、方法对招聘单位(也就是"客户”的招聘职位设置目的、主要职责、工作内容、权限范围、结构关系以及工作环境、工作条件、人才地图、薪酬水平等进行全面的分析、描述和记录,从而确认该招聘职位是否具有可操作性以及明确该职位的
操作方向。


通过职位分析,达到以下目的:一是客户招聘需求、二是为目标候选人画像、三是总结客户职位亮点、四是明确寻访方向,更重要的是要完成交付。



企业与行业信息分析

企业基本信息,是猎头重点挖掘的内容, 对企业信息的了解程度,决定了猎头后面对职位以及候选人的把控,也是猎头能够提炼出该企业的吸引点,从而打动候选人的关键所在。


企业信息分析,主要从企业基本情况、企业文化、企业业绩、发展历程、产品与业务分布、商业模式与产业链、组织结构、企业文化、近期大事件等进行分析。


01 企业基本信息:主营业务,比如主营产品及服务等;客户群体,比如按照年龄段划分,按照客户喜好划分等;企业性质、企业规模、团队年龄、发展历程等。

02 企业文化:为了能够匹配价值观相符的候选人。

03 企业业绩:企业业绩在很大程度上决定了候选人的薪资待遇以及入职意向等,主要从营业额、行业排名、市场占有率以及主要竞争对手等方面来了解。

04 企业生命发展阶段:分为初创期、快速发展期、成熟期以及衰退期。

05 投融资情况:主要了解轮次、估值以及投资方等。

06 产业链与合作伙伴:企业的上下游合作伙伴、供应商,判断他们属于该行业或产业的角色,是否属于研发角色、生产角色,还是销售角色等。

07 竞争对手:根据上述条件,哪些企业可作为竞争对手。



职位需求与岗位分析

项目开始前,通过职位需求和岗位分析,建立初步的寻访方向,初步排除一部分不合适的候选人。

深层次的分析包括以下方面:招聘原因、职位紧急程度、招聘难点、面试情况、具备能力、企业用人倾向、挑战和未来、职位优劣势和其他要求等。


01 招聘原因:开放职位的原因、新增或替补的原因。

02 职位紧急程度:明确职位开放时长,便于安排优先度。

03 招聘难点:客户已经面试过候选人的数量和背景;被淘汰候选人的数量、背景和原因;流程中候选人的数量、背景、动向和归属。

04 招聘进度情况:客户已经面试过候选人的数量和背景;被淘汰候选人的数量、背景和原因;流程中候选人的数量、背景、动因和归属。

05 能力要求:软性能力(候选人的品质、性格等);硬性能力 (候选人的学历、背景等)。

06 岗位挑战:挑战或待解决的问题。

07 职业发展:未来发展或晋升路径。

08 企业用人倾向:个性要求、道德品格要求、行事作风要求、对标企业和职位等。

09 职位优劣势:与同等类型职位相比,我方职位如何扬长避短,吸引候选人。

10 其他要求:计划到岗时间、面试(面试流程、面试官及职位、录用决策者)。



组织架构分析

了解组织架构的目的,一方面,是了解候选人未来的工作环境及预测工作过程中可能会遇到的问题;另一方面,也是帮助企业业和候选人组成“合拍”的“搭档”,降低企业的人才流失率,增加候选人度过试用期的几率。

01 汇报对象:汇报对象,就是候选人入职时直接上级;如何与他磨合,是决定候选人能否顺利度过试用期的关键因素;深入了解汇报对象的内容,包括姓名、职位、年龄、背景及经历、管理风格、性格及特征、下属的风格偏好等。

02 部门人数和编制:部门整体团队人数、部门的职能分工和协作情况。

03 下属情况:与汇报对象一样,需要了解是否有下属及其性格等情况。


薪酬福利

不管候选人考虑机会的动机是什么,薪资都是必谈的问题。

01 薪酬范围 :清楚薪资上限和下限。

02 薪资合理程度 :若薪资与市场优价格相差过大,需要提醒 HR 并与其一起调整。

03 薪酬福利结构 :基本年薪(多少个月)、奖金、期权、补贴(饭贴、交通、通讯)、福利和其他(比如社保缴纳情况、税前/税后)。

职位分析是职业猎头顾问做单的指南针,结合外在需求来理解招聘的目的,同时需要跟企业HR保持沟通,及时更新需求和反馈,才能清楚知道真实的候选人定位,做到心中有数,在和人选沟通的时候才能更加确认匹配度。